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资料员年终总结及工作计划|九游会ag登陆

2021-04-13 

本文摘要:新年伊始,总结将要过去的xx年,从刚开始整理工程水土保持部和档案室的资料时的不纯熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是造就的。

新年伊始,总结将要过去的xx年,从刚开始整理工程水土保持部和档案室的资料时的不纯熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是造就的。忘记刚刚来公司,还曾为知道如何与同事领导共处、如何积极开展工作而困惑,然经过近半年时间的工作和自学,我找到最初所忧虑的都是多余的。公司严格亲密的工作氛围、团结一致向下的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我迅速带入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地作好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责管理搜集本部门文件和资料的派发、重复使用、阅览、转载工作。每天接到的文件性资料都做在当天内处置完备,其他资料在没类似的情况下都在一到两天内处置完备,须要扫瞄的资料都及时送到涉及人员处展开扫瞄上载,无资料积压情况。

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无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都创建了详尽的注册台帐。2、负责管理水土保持资料的接管与追踪归还。在水土保持资料整理方面,创建了详尽的接管与归还台帐(手写与电子版两种)。

水土保持资料的整理文档工作较为迟缓,由于工程水土保持申请表必须回头网上审核程序,较较慢,有的工程水土保持申请表请示有数好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程水土保持申请表请示的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审核流程还并未走完,影响了工程水土保持的竣工验收以及资料的文档(参见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程水土保持申请表、工程水土保持竣工验收表格、工程水土保持通知单、工程水土保持废料过渡表格、都成立了专门的档案盒,有具体的电子卷内目录,每个盒子都张贴有具体的案卷脊背,便利查询。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型展开分类,每一个标段又分收文、发文、更改、计量、图纸等展开详尽的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况1、各标段的发送文不存在的现象江门段各标段的收文都不存在文件遗失、收文是复印件等现象,特别是在是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件补附件资料,还有文件的附件资料是没签署证实的,很多文件都没公司文件稿件的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备完工资料竣工验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也不存在遗失文件的现象,而且发文的文号排序有些恐慌,有反复文号的现象,有个别的发文补附件资料。

2、更改设计通知单不存在的现象设计院印发的更改设计通知单分桥变、地变、线逆三种,其中桥梁更改的设计通知单遗失很相当严重,现有的资料里有一些原件已遗失,只有复印件。线逆只有线逆201号,而1到200号没,知道否不存在,并不具体。

所缺的更改设计通知单已统计资料上传授给设计院,目前仍未恢复。3、工程更改报告不存在的现象江门段各施工单位请示的工程更改申请报告,有很多都仍未审核就存放在档案室里,不合乎档案室资料存放在的条件,一并并未审核的工程更改申请报告送往涉及部门展开审核。已审核的工程更改申请报告公司不应留存一份,剩下的应归还给涉及的单位或部门展开留存,但并未归还。

4、计量方面的资料整理不存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位请示的每期计量资料(还包括附件资料),还是公司不应归还给施工单位的计量月缴纳报表,都某种程度的有遗失。计量月缴纳报表不应是一式六份,本不应归还给施工单位一份,有的并未归还。5、各标段图纸不存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图增补、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没充足的柜子来装,查询也不方便,所以继续再行按标段依序安放地面上,贞的有些零乱,并未超过档案资料的放置拒绝。

6、江门段各标段完工资料的接管情况江门段目前将完工资料接管到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都并未接管。因交叉施工造成,所接管的完工资料都是不原始的。二)珠海段资料整理情况1、珠海段各标段的发送文、更改设计通知单、工程更改报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样不存在遗失、复印件、资料并未审核、不齐全等现象。

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其中更改设计通知单的地变就是指61号开始的,而1到59号的地变设计通知单否不存在,并不具体。所缺的工程更改设计通知单已同江门段所补一起上载设计院,仍未回应。2、各标段图纸不存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别安放地面上。

在整理的过程中找到珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有可行性设计图和方案设计图,其余的图纸已全部遗失。3、珠海段完工资料的接管情况珠海段到目前将完工资料接管到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。

其中珠海十三标、交安二标的资料只是接管了一份原件,而且并未展开印刷;珠海十标的完工图纸并未按完工图的拒绝去装盒。珠海段不存在交叉施工情况,因此所接管的完工资料是不原始的。

伸缩缝标段的施工资料已接管档案室。三)档案室的资料阅览、发给情况大力因应各部门或个人在档案室资料的借、坎工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们获得(因档案室里存放在的资料并不齐全),如果在档案室里没所要查询的资料,也给与他们具体的回应,没。为了避免档案室的资料在阅览的过程中遗失,因此档案室资料的阅览都有详尽的阅览注册台帐;为尽量避免资料在发给后遗失而说未发给的情况,档案室资料的发给也做到有详尽的记录台帐。

三、工作中不存在的严重不足由于是首次认识工程水土保持资料,在实际工作中是正处于边工作边自学的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和完工资料那样挑和理想。另外,档案室的资料种类多、简单,刚刚接掌时又较为内乱,资料的整理工作比较就无以一些,所有的资料均需载入电脑,创建成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录载入工作有些较慢。四、xx年的工作计划1、追踪、搜集水土保持单位的工程水土保持资料,更进一步将其完备,统一文档。

2、减缓档案室资料的卷内目录的载入工作,尽量的载入原始。3、帮助施工单位完工资料的接管工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给与批评指正。.。


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